Privacyverklaring – HomeVault

HomeVault respecteert de privacy van haar klanten en bezoekers en draagt er zorg voor dat persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig worden behandeld. In deze privacyverklaring wordt uiteengezet welke persoonsgegevens HomeVault verwerkt, met welk doel en op welke wijze deze worden beschermd, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke

HomeVault, gevestigd in Nederland, is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

HomeVault verleent diensten op het gebied van digitale beveiliging voor particuliere huishoudens en kleine ondernemers, waaronder het beveiligen en optimaliseren van netwerken, apparaten en slimme technologie.

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt

HomeVault verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar dienstverlening. Het kan daarbij onder meer gaan om de volgende gegevens:

  • Naam, adres en woonplaats

  • E-mailadres en telefoonnummer

  • Informatie over apparaten en netwerken (zoals type apparaat, besturingssysteem of netwerkconfiguratie)

  • Afspraakgegevens en correspondentie

HomeVault verwerkt geen inhoudelijke gegevens, zoals bestanden, foto’s, e-mails, berichten, accountgegevens of andere privé-informatie, tenzij dit uitdrukkelijk noodzakelijk is voor de dienst en vooraf schriftelijk of mondeling met de klant is overeengekomen.

3. Grondslagen en doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Gerechtvaardigd belang

  • Toestemming van betrokkene

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van beveiligings- en adviesdiensten

  • Het plannen en beheren van afspraken

  • Het onderhouden van klantcontact

  • Het opstellen van rapportages en adviezen

  • Het beantwoorden van vragen en verzoeken

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan hierboven omschreven, tenzij hiervoor vooraf expliciete toestemming is verkregen.

4. Toegang tot apparaten en netwerken

Voor de uitvoering van haar diensten kan HomeVault, met toestemming van de klant, toegang verkrijgen tot apparaten, netwerken of slimme systemen. Deze toegang is uitsluitend functioneel en beperkt tot beveiligings- en optimalisatiedoeleinden.

HomeVault:

  • opent geen privébestanden of accounts zonder uitdrukkelijke toestemming

  • bekijkt geen persoonlijke inhoud zoals communicatie of media

  • handelt altijd binnen de afgesproken opdracht en toestemming

5. Beveiliging en bewaartermijnen

HomeVault neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke bewaarplichten.

6. Verstrekking aan derden

HomeVault verkoopt of verstrekt persoonsgegevens niet aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld indien:

  • dit wettelijk verplicht is, of

  • dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst

In dat geval worden gegevens alleen gedeeld met partijen die aantoonbaar voldoen aan de geldende privacywetgeving.

7. Rechten van betrokkenen

De betrokkene heeft, conform de AVG, het recht om:

  • inzage te krijgen in zijn of haar persoonsgegevens

  • persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • een verzoek tot beperking van verwerking in te dienen

  • eerder gegeven toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens op de website van HomeVault.

8. Vertrouwelijkheid

Alle informatie die HomeVault tijdens de uitvoering van haar werkzaamheden verkrijgt, wordt strikt vertrouwelijk behandeld. HomeVault handelt integer, professioneel en beschouwt privacybescherming als een kernonderdeel van haar dienstverlening.

9. Wijzigingen

HomeVault behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website van HomeVault.